Doodle

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Doodle - Ein Tool um Termine und Entscheidungen zu finden

Was ist Doodle?

Doodle ist eine Anwendung im Internet, die Menschen helfen soll, gemeinsam einen Termin zu vereinbaren bzw. zu finden. Sie wurde vom Schweizer Michael Näf entwickelt. Die einfache, benutzerfreundliche Anwendung ermöglicht es jedem über das Internet eine Umfrage zu starten und so Termine zu vereinbaren.

Doodle-Varianten

Eigenschaften Doodle ohne Konto Doodle mit Konto Doodle Premium solo Doodle Premium Business
beliebig viele Doodle-Umfragen einrichten Check.png Check.png Check.png Check.png
Registrierung nötig Check.png Check.png Check.png
werbefrei Check.png Check.png
Dashboard zur Verwaltung meiner Doodle-Umfragen Check.png Check.png Check.png
Kalenderanbindung möglich (Exchange, Google, Lotus, iCal, live, Yahoo) Check.png Check.png Check.png
persönliches Design Check.png Check.png
Effizienztools (vebindliche Anmeldung, Schnellantwort, ...) Check.png Check.png
eigene Gestaltung (Branding) Check.png
SSL-Verschlüsselung Check.png Check.png
eigene URL Check.png
Kosten kostenlos kostenlos 22 €/Jahr 1.40 € - 18 €/Jahr und User

Stand 13. Juni 2011

Schritt für Schritt Anleitung (Doodle ohne Konto)

Beispiel: Drei Freunde wollen einen Termin für ein gemeinsames Abendessen finden

Einrichten der Doodle-Umfrage

1. doodle im Internet öffnen

Doodle - Startseite

2. Titel für einen Termin eingeben

Termin - Titel

3. Terminvorschläge machen

  • Datum (Tage) eingeben
  • Zeiten eingeben
Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei scheint fehlend zu sein:
Terminvorschläge machen

4. Einen Termin finden

  • Klick auf Einfache Umfrage
Einfache Umfrage

5. Umfrage abschließen

  • Mit Angabe einer Emailadresse bekommt man einen Link zur Teilnahme und einen Link zur Verwaltung zugeschickt.
  • Ohne Angabe einer Emailadresse erscheinen die beiden Links auf der Website.
Fertige Umfrage


6. Freunde einladen

  • Der Link zur Teilnahme kann jetzt mit einem Emailprogramm an Freunde verschickt werden.
Link für Teilnehmende

Image 4: Filmklappe Eine Umfrage einrichten

Teilnahme an der Doodle-Umfrage

  • Teilnehmende der Umfrage klicken auf den zugesandten Link und gelangen dadurch auf diese Website (siehe Bild):
An der Umfrage teilnehmen
  • Dann wird der Name und die gewünschten Termine eingegeben und mit speichern abgeschlossen.

Image 4: Filmklappe An einer Umfrage teilnehmen

Abschliessen der Doodle-Umfrage

  • Über den Link zur Verwaltung kann nach einiger Zeit das Ergebnis der Umfrage eingesehen werden.
  • Der beliebteste Termin wird genannt.
  • AdministratorIn (AuftraggeberIn der Umfrage) kann die Umfrage dann abschließen.
Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei scheint fehlend zu sein:
Umfrage abschließen

Das Doodle-Konto (kostenlose Variante)

Ein Doodle Konto erstellen

1. Konto erstellen

  • Auf der [doodle-site] klickt man auf den MyDoodle Button und gelangt zum Anmeldeformular.
  • Nach dem Ausfüllen der Datenmaske auf Konto erstellen klicken.
Ein Doodle-Konto erstellen
  • Jetzt erhält man einen Aktivierungslink per Email.

2. Anmelden

  • Mit der Emailadresse und einem Passwort meldet man sich an.
Anmelden

3. Zusatzinformationen

  • In diesem Fenster müssen Zusatzinformationen eingegeben werden, einige sind optional.
Zusatzinformationen

Einen Termin finden mit dem Doodle-Konto

  • Die nächsten Schritte zur Einrichtung und zur Teilnahme an einer Umfrage sind identisch mit Doodle ohne Konto
Termine finden

Das Doodle-Konto verwalten

  • Dieses Doodle-Konto kann verwaltet werden, wenn auf den Link Konto verwalten geklickt wird.
  • Hier kann dann auf MyDoodle-Konto geklickt werden, um das Passwort zu ändern.
MyDoodle Konto


  • Profildaten und Profilfoto können geladen bzw.geändert werden.
Profildaten


Das Doodle-Dashboard

  • Über den Link MyDoodle gelangt man zum MyDoodle Dashboard
  • Hier erhält man eine Zusammenfassung aller Umfragen, die man gemacht hat.
  • Hier erhält man auch eine Zusammenfassung aller Umfragen, an denen man teilgenommen hat.
Anmelden

Spezialfunktionen von Doodle

Doodle-Konto und Kalenderverknüpfung

Doodle bietet die Möglichkeit, die Terminumfragen mit dem eigenen Kalender zu verbinden. So können Doppelbuchungen vermieden werden. Doodle kann verschiedene Kalender direkt anbinden (Google, Exchange, Outlook, Lotus), es sind aber grundsätzlich alle Kalender mit Kalender-Feeds (.ics) integrierbar.

Einen Online-Kalender in Doodle einbinden

Am Beispiel eines Google-Kalenders wird hier die Verbindung zu Doodle erklärt.

1. Kalender in der Doodle-Kontoverwaltung einbinden

  • A) Kontoverwaltung aufrufen
  • B) Kalender und Adressbuch auswählen
  • C) Google-Konto anbinden auswählen (oder anderen Kalender)
Doodle - einen Google-Kalender einbinden

2. An Google-Konto anmelden

  • Man wird automatisch auf eine Google-Seite weitergeleitet und zur Anmeldung aufgefordert.
Google-Konto - Anmeldung

3. Zugriff auf Google-Konto gewähren

  • Anschließend verlangt Google die Zustimmung, dass Doodle auf das Google-Konto zugreifen darf.
Google-Konto - Zugriff erlauben

Online-Kalender in einer Umfrage verwenden

  • Beim Erstellen einer Umfrage, kann der eingebundene Kalender bei der Auswahl der Termine eine große Hilfe sein, weil er die Verfügbarkeit direkt anzeigt und so doppelte Terminbuchungen verhindern kann.
  • Der Start einer Doodle-Umfrage und der Abschluss ist gleich wie bei einer Umfrage ohne Kalender-Anbindung.
Terminvorschläge mit Kalender auswählen

Image 4: Filmklappe Umfrage mit eingebundenem Kalender erstellen

An einer Doodle-Umfrage mit eingebundenem Online-Kalender teilnehmen

Eine Umfrage öffnen und dann die Kalenderansicht auswählen

  • Jeder Umfragetermin ist blau eingezeichnet und kann mit ja (es geht bei mir), nein (ich kann nicht) oder (ja) (bei wennesseinmuss-Umfragen) beantwortet werden.
  • Die im Bild grün umrandete Schaltfläche 'Wann passt es mir?', trifft die Entscheidung selbstständig, anhand der Termine im Kalender.
  • Vor dem Speichern kann man den Google-Kalender auswählen, damit die ausgewählten Termine provisorisch reserviert werden (im Bild rot umrandet).
Doodle-Umfrage Termin-Kalenderansicht
  • Hier sieht man, wie die Doodle-Termine in den Google-Kalender eingetragen werden. Sobald der/die AdministratorIn der Umfrage diese abschließt, werden alle provisorischen Termine gelöscht.
Termine - Ansicht im Google-Kalender

Image 4: Filmklappe Teilnahme an Doodle-Umfrage mit eingebundenem Kalender

Erweiterte Umfragemöglichkeiten von Doodle

Doodle bietet diverse erweiterte Umfragemöglichkeiten. Zu diesen gelangt man beim Einrichten einer Doodle-Umfrage unter Punkt 3 "Einstellungen", wenn man nicht die "Einfache Umfrage" wählt, sondern auf "Einstellungen" klickt. Es öffnet sich ein Bereich in dem eine von vier verschiedenen erweiterten Optionen gewählt werden kann.

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Erweiterte Umfragemöglichkeiten

Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage

Bei einer "Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage" gibt es neben den bekannten Möglichkeiten einem Termin zuzustimmen "Ja" oder abzulehnen "Nein" eine dritte Möglichkeit. Die Möglichkeit einem Termin bedingt zuzustimmen "(Ja)". Frei übersetzt würde dies dann bedeuten, dass man sich zwar diesen Termin einrichten könnte, dieser aber überhaupt nicht ideal ist.

Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage
Ergebnis einer Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage

Versteckte Umfrage

Bei einer "Versteckten Umfrage" sehen die TeilnehmerInnen zwar wie viele Personen bereits an der Umfrage teilgenommen haben, sie sehen aber nicht die Namen der Personen und welche Daten diese gewählt haben. Einzig auf der AdministratorInnen-Seite (zu erreichen über den AdministratorInnen-Link) sieht man die Namen der Personen, die an der Umfrage teilgenommen haben, was diese gewählt haben und wie das Ergebnis der Umfrage lautet.

Versteckte Umfrage: Teilnehmer-Ansicht
Versteckte Umfrage: Administratoren-Ansicht

Teilnehmende können nur eine Option wählen

Mit der Einstellung "Teilnehmer kann nur eine Option wählen" kann man die Umfrage so einstellen, dass jeder Teilnehmende nur jeweils ein Datum wählen kann. Dies macht bei Terminumfragen oft keinen Sinn, kann aber bei der Funktion "Entscheidungen treffen" (siehe weiter unten) sehr hilfreich sein.

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Teilnehmer kann nur eine Option wählen

Anzahl Teilnehmende pro Option begrenzen

Mit der erweiterten Funktion "Anzahl Teilnehmer pro Option begrenzen" kann man beim Einrichten der Umfrage angeben, wie viele Personen einen Termin wählen dürfen. Diese Anzahl wird dann für die Teilnehmenden bei der Umfrage sichtbar. Sobald die angegebene Teilnehmerzahl erreicht ist, wird die entsprechende Option als nicht mehr verfügbar angezeigt. Ein Beispiel für eine Verwendung dieser erweiterten Umfragemöglichkeit wäre die Vergabe von Terminen für mündliche Prüfungen bei der maximal zwei Personen pro Termin geprüft werden können.

Die maximale Anzahl Teilnehmer pro Termin eingeben
Eine Umfrage mit einer begrenzen Anzahl Teilnehmer pro Termin

Entscheidungen treffen

Mit Doodle können nicht nur Entscheidungen zu Terminen gefällt werden, sondern ganz allgemein zu allen Themen wo eine Wahl zwischen verschiedenen Optionen getroffen werden muss. Zu einer solchen allgemeinen Umfrage gelangt man entweder...

  • ... indem man beim zweiten Schritt "Terminvorschläge" oben rechts auf den Link "Freitext" klickt ...
Entscheidung Treffen 1
  • ... oder indem man im Menü "Funktionen und Produkte" den Button "Eine Wahl treffen" anklickt.
Entscheidung treffen 2

Im folgenden Fenster können dann die verschiedenen Optionen eingegeben werden. In diesem Fall geht es um eine Umfrage in was für einem Restaurant das Nachtessen stattfinden soll.

Optionen eingeben

Das Ergebnis sieht dann folgendermaßen aus:

Umfrage "Entscheidungen treffen"

Zugriff mit mobilen Geräten

Der Zugriff auf Doodle kann nicht nur vom PC erfolgen, sondern auch von mobilen Geräten wie Tablet, Smartphones usw.

  • Für den Zugriff mit mobilen Geräten gibt es zwei Möglichkeiten
    • Mit dem Webbrowser auf dem Smartphone die mobile Version von Doodle aufrufen.
    • Die App für iPhone (kostenpflichtig) oder Android (gratis) installieren.

Einige Screenshots der mobilen Webseite

Doodle - mobile Webseite